Cách viết RFP sản xuất video hiệu quả

Trong bài đăng này, bạn sẽ học cách thu hút nhân tài phù hợp nhất với RFP chính xác để sản xuất video. Cùng xem tiếp bài viết Cách viết RFP sản xuất video hiệu quả dưới đây:

Mô tả ngắn gọn mục đích của RFP video

Nêu rõ loại video bạn muốn cho doanh nghiệp của mình. Bạn có muốn một video giải thích ngắn không? Hay bạn có một dự án theo phong cách phim tài liệu đầy tham vọng hơn?

Dù đó là gì, hãy đảm bảo rằng bạn trình bày ngắn gọn những gì bạn đang tìm kiếm và đề cập đến các loại công ty bạn muốn nhận đề xuất.

Tổng quan công ty

Hãy coi phần này là quảng cáo chiêu hàng của bạn. Mô tả tất cả về công ty của bạn và cung cấp thêm thông tin về dự án video bạn muốn hoàn thành cùng với những gì bạn hy vọng đạt được.

Đặt mục tiêu được xác định rõ ràng trong RFP video của bạn

Hãy chắc chắn rằng bạn đã đặt Mục tiêu thực tế và sau đó mô tả ngắn gọn chúng trong phần này. Dưới đây là một số điểm quan trọng bạn có thể giải quyết:

Tại sao bạn muốn một video?

Mục tiêu của bạn là tăng nhận thức về thương hiệu, mức độ tương tác hoặc chuyển đổi? Dù mục tiêu bạn đã đặt ra là gì, hãy chia sẻ chúng trong phần này

các đối tượng mục tiêu là ai?

Xác định đối tượng mục tiêu của bạn vì giai điệu và phong cách video của bạn sẽ phụ thuộc một phần vào yếu tố này.

Bạn muốn thương hiệu của mình được đại diện như thế nào?

Với một video, bạn có thể chiếu hình ảnh thương hiệu của mình trước mắt người xem. Vì vậy, hãy cho các cơ quan sản xuất video biết bạn muốn được miêu tả như thế nào.

Xem thêm: Người dùng Facebook & Instagram có thể ẩn số lượt thích của họ

Bạn nghĩ đến (các) loại video nào?

Bạn muốn một video giải thích hay một loạt video chứng thực? Bạn đang nghiêng về hoạt hình hay hành động trực tiếp? Dù bạn đang tìm kiếm gì, hãy nhớ chỉ định loại video.

Để cung cấp cho các cơ quan sản xuất video ý tưởng về những gì bạn có trong đầu, bạn có thể thêm một video tham khảo.

Thông số kỹ thuật video của bạn là gì?

Đề cập đến loại tệp bạn sẽ cần, định dạng (ví dụ: .mp4), kích thước (tiêu chuẩn là 1080 x 1920) và các thông số kỹ thuật cần thiết khác.

Bạn định sử dụng lại video như thế nào?

Nếu bạn định xem video của mình như một phần nội dung vĩ mô (mà bạn nên làm), thì bạn có thể mô tả cách bạn định sử dụng lại và tái sử dụng nó.

Điều này sẽ cung cấp cho cơ quan xem xét RFP video của bạn một ý tưởng về mức độ rộng lớn của dự án.

Nếu bạn muốn có ý tưởng về cách sử dụng lại nội dung video của mình, hãy đọc bài đăng của chúng tôi: cách sử dụng mô hình nội dung GaryVee để phân phối video.

Trình bày phạm vi công việc chung của bạn

Đây là nơi bạn đi sâu vào chi tiết dự án.

Đây là những gì bạn nên bao gồm:

Giao hàng

Các phân phối sản xuất video cho video hoạt hình bao gồm:

• Kịch bản
• Khung phong cách
• Bản nháp đầu tiên – Bảng phân cảnh
• Bảng phân cảnh
• Hoạt ảnh nháp đầu tiên
• Video cuối cùng

Nếu bạn chỉ định sản phẩm của mình, các cơ quan sản xuất sẽ có ý tưởng tốt hơn về những gì cần viết trong đề xuất và cách lập kế hoạch cho dự án của bạn.

Xem thêm: Công cụ Instagram mới dành cho người sáng tạo để kiếm thêm thu nhập

Mốc thời gian

Giúp cơ quan sản xuất hiểu được thời hạn của dự án.

Đặt thời gian biểu cho từng sản phẩm có thể phân phối và vạch ra cách thức hoàn thành dự án. Cũng chỉ định lịch trình cho các bản sửa đổi.

Nếu dự án của bạn khẩn cấp với khối lượng công việc lớn, hãy trình bày rõ ràng trong RFP của bạn. Điều này sẽ cho phép các đại lý đánh giá xem họ có đủ nguồn lực để giao hàng đúng hạn hay không.

Các mốc quan trọng

Một video giải thích hoạt hình dài 60 giây có thể mất 3-4 tuần để hoàn thành. Nhưng các dự án dài hơn và phức tạp hơn có thể cần nhiều thời gian hơn.

Bằng cách chỉ định các mốc quan trọng, bạn có thể chia nhỏ dự án của mình thành các phần dễ quản lý hơn.

Điều này sẽ giúp các nhà thầu dễ dàng hiểu được việc làm việc với bạn sẽ như thế nào và lịch trình ra sao.

Báo cáo

Nếu bạn muốn nhận được hồ sơ chính thức về tiến độ của dự án, để các bên liên quan của bạn có thể theo dõi mọi thứ, thì bạn nên đề cập đến vấn đề đó.

Cung cấp tiêu chí lựa chọn trong RFP video của bạn

Phần này sẽ làm rõ cho người đấu thầu xem họ có phù hợp với hóa đơn hay không.

Nếu bạn muốn cơ quan có các nguồn lực để giúp phát triển kịch bản, hãy đề cập đến điều đó. Nếu bạn đang tìm kiếm giá cả cạnh tranh, bạn cũng nên viết điều đó.

Chỉ định những cơ quan nào nên đưa vào đề xuất của họ

Trong RFP video của mình, bạn có thể yêu cầu các công ty bao gồm các chi tiết quan trọng để bạn xem xét, ví dụ:

• Bối cảnh và kinh nghiệm
• Lĩnh vực chuyên môn
• Các thành viên trong nhóm và trình độ của họ
• Quá trình sản xuất và sửa đổi video của công ty
• Chi tiết giá cả

Bạn cũng có thể yêu cầu người đặt giá thầu giới hạn câu trả lời của họ trong một số trang nhất định.

Và cuối cùng, hãy đề cập đến thông tin liên hệ của bạn và thời hạn nộp đề xuất.

Mẹo chuyên nghiệp: Cố gắng viết tất cả các điểm quan trọng dưới dạng gạch đầu dòng để dễ dàng quét qua RFP sản xuất video. Đây là mẫu tài liệu của bạn có thể trông như thế nào:

Chuyện gì xảy ra tiếp theo?

Khi bạn chuẩn bị xong RFP sản xuất video của mình, hãy gửi nó đến một vài đại lý. Thông thường, các công ty sẽ mất khoảng ba ngày để xem xét nó.

Nếu các nhà thầu muốn thảo luận thêm về RFP, họ có thể liên hệ với bạn. Sau đó, các cơ quan chuẩn bị một đề xuất và gửi cho bạn.

Sau khi chọn một công ty, bạn có thể bắt đầu mọi thứ bằng cuộc họp trực tiếp hoặc cuộc gọi hội nghị video. Đảm bảo thông báo cho tất cả các nhà thầu khác biết về quyết định của bạn khi bạn tiếp tục.

Nếu bạn đang muốn thuê một đại lý sản xuất video, vui lòng liên hệ với Trung An Corp